Энэ албан тушаалын үндсэн чиг үүрэг нь Далд уурхайн хөндлөн нэвтрэлт, Босоо цооног өрөмдлөгийн төслийн ажилчдад мэдээлэл технологитой холбоотой асуудалд хариу өгөх, шинэ ажилчдыг угтаж аван чиг баримжаа олгох, хамтын хэрэглээний хавтасуудад нэвтрэх эрх үүсгэх, тухайн багийн и-мэйл хаягт шинэ ажилтанг оруулах хүсэлт гаргахад дэмжлэг үзүүлж ажиллах, шаардлагатай үед захиргааны хэлтэсийн өөр бусад бичиг хэргийн ажилтны үүргийг орлох юм.
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг ба хариуцлага:
•Ажилчдыг шаардлагатай мэдээллээр хангах - чиг баримжаа олгох, ерөнхий мэдээлэл өгөх, утасны дуудлагад хариулах;
•Шинэ ажилчдын и-мэйл авах эрх, IT-тай холбоотой хүсэлтүүдийг үүсгэх;
•И-мэйл авах ажилчдын нэрсийг шинэчлэх, хамтын хэрэглээний хавтсуудад нэвтрэх эрхийг үүсгэх;
•Хавтаст нэвтрэх эрхийн бүртгэлийг хөтлөх;
•Ажилтнуудын хүүхдүүдийн тоог гаргах, шинэчлэх;
•Аялал зохицуулагч нартай харилцан уялдаатай ажиллаж, шинээр ирэх ажилчдыг Хойд хаалганаас тосч аван, төслийн талбайн танилцуулга хийх, зааварчилгаа өгөх;
•Шинэ ажилчдыг ахлах ажилтанд нь танилцуулж, үүрэгт ажлаа эхлэх хүртэл нь заавар чиглэл, чиг баримжаа өгөх;
•Шаардлагатай үед гэрээний хавсралт, гэрээ, ажилчдын ажлын гүйцэтгэлийн үнэлгээ хийх зэрэгт Хүний нөөцийн ажилтанд дэмжлэг үзүүлэх;
•Шаардлагатай үед ажилчдад хэрэгцээт маягтууд, баримт бичгүүдийг бөглөхөд туслах;
•Хэлтсийн үйл ажиллагаанд нэвтрүүлж болохуйц сайжруулалтыг байнга эрэлхийлэх;
•Цалингийн тодорхойлолт авах ажилчдын хүсэлтийг УБ дахь Хүний нөөцийн багт өгөх;
•Цалингийн дансны шинэчлэлт, цалингийн задаргааг авах цахим хаягийг шинэчлэхэд ажилчдад дэмжлэг үзүүлэх;
•Ажилчдын хувцасны шүүгээ, боолтын хоолны эрх үүсгэх;
•Ахлах ажилтан, Төслийн хяналт болон захиргааны хэлтсийн ахлах мэргэжилтнээс даалгаж өгсөн бичиг хэргийн болон захиргааны ажилд дэмжлэг үзүүлж ажиллах;
•Захиргааны хэлтсийн ажилчдыг ээлжийн амралттай байх үеэр шаардлагатай үед захиргааны аль ч албан тушаалтныг орлож ажиллах

Мэргэжил боловсрол/Мэргэшил
•Оффис менежмент, захиргаа буюу үүнтэй хамааралтай чиглэлээр бакалаврын зэрэгтэй бол давуу тал болно.
Тавигдах шаардлага:
•Олон янзын соёл, ёс заншилтай хүмүүстэй харьцаж ажиллаж байсан туршлагатай байх
•Олон янзын санал гомдлыг богино хугацаанд шийдэх ур чадвартай байх
•Аман болон цахим хэлбэрээр ёс зүйтэй харилцах өндөр ур чадвартай байх
•Байгууллагаас гаднах харилцаанд олон янзын хүмүүстэй харьцах ур чадвартай байх
•Microsoft Office Suite, ялангуяа Outlook, Word, Excel програмууд дээр ажиллах чадвартай байх, Excel дээр үндсэн томъёо ашиглах чадвартай байх
•Дундаас дээш болон түүнээс дээш шатны Англи хэлний ур чадвар шаардагдах
•Аливаа зүйл сурах эрмэлзэлтэй, багаар харилцах, хамтран ажиллах чадвартай