Төрийн эрх бүхий байгууллагаас ирүүлсэн, тогтоол, шийдвэр, захирамж, албан бичгийг хүлээн авах, хадгалах, бүртгэл хөтлөх, холбогдох хариуг шууд үүрэг бүхий этгээдийн зөвшөөрөл, хяналтын дагуу өгөх

• Эрх зүйч, нийгмийн ухааны чиглэлээр бакалавр болон түүнээс дээш зэрэгтэй
• Хууль эрх зүй, архив, албан хэрэг хөтлөлтийн чиглэлээр мэргэшсэн
• Баримт бичиг боловсруулах өндөр ур чадвартай байх
• Компьптерийн хэрэглээний програмуудыг бүрэн эзэмшсэн байх
• Дүн шинжилгээ хийх өндөр ур чадвартай байх
• Эерэг хандлагатай байх