Осуществляет приём и соответствующее распределение звонков, поступающих в офис, контролирует надлежащий документооборот, приём и отправку почты из офиса; Осуществляет организацию бронирования транспортных билетов и гостиниц для работников офиса, координирует организацию транспорта и размещения указанных работников, а также организацию бронирования и хозяйственного обслуживания при проведении семинаров, конференций; Размещает заказ на получение бакалейных и канцелярских товаров;  Осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания офиса, обеспечивает своевременную оплату коммунальных счетов за пользование офисом в соответствии с внутренними процедурами работодателя; Контролирует техническое состояние офиса, своевременно уведомляет подрядчика о необходимости ремонтных работ и контролирует выполнение ремонтных работ. Контролирует качество работы по уборке офиса и прилегающей территории, рациональному расходованию хозяйственного инвентаря и товаров.