MAIN DUTIES
We are looking for a competent Executive Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.
The ideal candidate is highly self-motivated, professional, and capable of managing their work load and prioritizing tasks in a fast-paced corporate environment.
Schedule meetings and appointments and manage travel itineraries
Coordinate executive communications
Uphold a strict level of confidentiality
Prepare internal and external corporate documents
Develop and sustain a level of professionalism among staff and clientele
Maintain an organized filing system of paper and electronic documents
Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийг бүртгэлийн стандарт болон холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм, журмын хүрээнд үнэн зөв хөтлөн явуулж холбогдох тайлан, балансыг хугацаанд нь гаргах, өдөр тутмын үйл ажиллагаанд хяналт тавих, зохицуулалт хийх, санхүүгийн програм дээр зохицуулалт хийх ажил үүргүүдийг гүйцэтгэнэ.
Бараа бүтээгдэхүүнийг агуулахад хүлээн авч агуулахын зай талбайг зөв ашиглан, эмх цэгцтэй байрлуулж санхүүгийн анхан шатны баримтыг үндэслэн барааны хөдөлгөөнийг хийж борлуулалтын хэлтсээс ирсэн захиалгыг богино хугацаанд зөв бэлтгэхэд хяналт тавьж ажиллах.
Компанийн албан ёсны эрхтэйгээр борлуулдаг брэнд бүтээгдэхүүний болон шинэ бараа бүтээгдэхүүний зах зээлийг нарийвчлан судлах замаар компанийн өрсөлдөх чадварыг сайжруулах, зах зээлд эзлэх хувь хэмжээ, нэр хүнд, өрсөлдөх чадвар, борлуулалтын үзүүлэлтүүдийг тогтмол судлан шинжилгээ хийх,
Хариуцсан категорийн маркетингийн нэгдсэн бизнес төлөвлөгөөг бэлтгэх, хэрэгжилтийг хангаж ажиллах,
Маркетингийн хөрөнгө оруулалтын үр ашгийг төлөвлөгөөт түвшинд хүргэж, зах зээлд буюу хэрэглэгчдийн худалдан авалт хийх шийдвэрт бодит нөлөө үзүүлж чадахуйц зар сурталчилгаа, олон нийттэй харилцах үйл ажиллагааг төлөвлөх, зохион байгуулах, гүйцэтгэлийн ажлуудад чанарын хяналт тавих,
Хариуцсан категорийн маркетингийн үйл ажиллагааны үр ашиг, өгөөжийн тооцооллыг гаргаж, төлөвлөх, хэрэгжилтийг хангаж ажиллах, үр ашгийг байнга сайжруулж ажиллах
Харилцагчийн захиалсан бараа бүтээгдэхүүнийг цаг хугацаанд нь бүрэн гүйцэд ангилан бэлтгэх, агуулахын зай талбайг зөв зохистой ашиглаж, агуулахын бараа бүтээгдэхүүний бүрэн бүтэн байдлыг хангаж, ХАБЭА-ийн журмын дагуу эрсдэлгүй ажиллах.