Хурлаас зохион байгуулж буй үйл ажиллагаа, цаг үеийн холбогдолтой мэдээ мэдээллийг фото болон видео мэдээлэл сурвалжлага хэлбэрээр шуурхай бэлтгэн найруулан сурталчлах ажлыг зохион байгуулах; Хурлын байгууллага, Төлөөлөгчдөөс гаргах танилцуулга, сонин сэтгүүл, ном, гарын авлага, зарлал, мэдээллийн хуудасны эхийг бэлтгэх, хариуцан хэвлүүлэх; Цаг үеийн холбогдолтой зохион байгуулагдаж байгаа, үйл ажиллагааны хүрээнд танилцуулга хийх;