Удирдах зөвлөлийн хуралдааны тэмдэглэл хөтлөх Удирдах зөвлөлийн тогтоол, баримт бичгийн бүрдлийг хангах, албан хэрэг хөтлөлтийн дүрэм, журам, зааврыг хэрэгжүүлж, шийдвэрийг албажуулан шийдвэрлүүлэх Архивын үйл ажиллагааг холбогдох дүрэм, журам заавар, стандартын дагуу хөтлөн явуулах Уулзалт, хурал, зөвлөгөөнд оролцох бэлтгэлийг хангах, зохион байгуулалтыг хариуцах Удирдах зөвлөлд ирсэн баримт бичгийн бүрдлийг шалгах, бүртгэх, холбогдох албан тушаалтанд танилцуулах, гадагш явуулах баримт бичгийг хүлээн авч, бүрдлийг шалгах, бүртгэх

Үнэт цаасны төслийн танилцуулга болон шууд оролцогчийн материалыг хүлээн авах хянах бүртгэх Албан бичиг, гэрээ контракт боловсруулах Тогтоол, хурлын тэмдэглэл